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So könnte man zunächst denken, die digitale Ordnerstruktur auf dem unternehmensinternen Netzwerk sei eine effiziente und zeitgemäße Aufbewahrungsmöglichkeit, jedoch wird man dort schnell merken, dass sich außer der Papiereinsparung im Vergleich zur analogen Version nicht viel verändern wird und auch das Ordnersystem im Laufe der Zeit an seine Grenze stößt: Die langwierige Suche findet nun auf dem Laufwerk anstatt auf der Papierablage auf dem Schreibtisch statt Mangelhafter Überblick aufgrund eines unstrukturierten Ordnersystems Mehrfach vorhandene Versionen und Kopien statt einer klaren Versionsverwaltung Wer langfristig im Zug der Digitalisierung sitzen bleiben möchte, braucht mehr als eine digitale Variante, die den Prozess der Aufbewahrung fast ein zu eins digital abbildet